Politique de confidentialité

1. Responsable de la protection des renseignements

Les renseignements sont traités par Portail FC. Pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels ou pour exercer vos droits, écrivez à jvillalta@portail-fc.ca.

2. Renseignements que nous recueillons

• Renseignements de compte : votre adresse courriel, utilisée pour vous authentifier au moyen d'un code à usage unique (aucun mot de passe n'est requis).
• Renseignements de profil : nom, rôle (joueur, parent, entraîneur, administrateur, arbitre) et, selon votre rôle, les informations d'équipe et de joueur associées à votre club.
• Contenu que vous transmettez : messages d'équipe, annonces et images que vous choisissez de partager dans l'application.
• Renseignements sur les joueurs : gérés par les clubs (nom, catégorie d'âge, présence, feuilles de match). Ces données peuvent concerner des personnes mineures et sont saisies par le club sous sa responsabilité.
• Identifiants techniques : un identifiant d'utilisateur et, si vous activez les notifications, un jeton d'appareil servant à vous envoyer des notifications poussées.

Nous ne recueillons pas votre localisation précise et n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires.

3. Pourquoi nous utilisons ces renseignements

• Fournir les fonctionnalités de l'application : horaires, présences, messagerie, documents et feuilles de match.
• Vous authentifier et sécuriser votre accès.
• Vous envoyer des communications et des notifications liées à votre équipe ou à votre club.

Nous utilisons vos renseignements uniquement pour faire fonctionner le service. Nous ne les vendons jamais.

4. Hébergement des données

Les données sont hébergées au Canada chez nos fournisseurs d'infrastructure. Certains prestataires techniques (par exemple pour l'envoi de courriels et de notifications poussées) peuvent traiter des données minimales nécessaires à ces fonctions.

5. Partage des renseignements

Vos renseignements ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées de votre club, ligue ou fédération, selon votre rôle. Nous partageons des données uniquement avec :

• les membres autorisés de votre organisation sportive, dans la mesure nécessaire à son fonctionnement;
• des fournisseurs de services qui agissent pour notre compte (hébergement, envoi de courriels, notifications), liés par des obligations de confidentialité;
• les autorités, lorsque la loi l'exige.

6. Conservation

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que votre compte est actif ou que nécessaire pour fournir le service et respecter nos obligations légales. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des renseignements associés en nous écrivant.

7. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit :

• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de les faire rectifier s'ils sont inexacts;
• d'en demander la suppression;
• de retirer votre consentement.

Pour exercer ces droits, écrivez à jvillalta@portail-fc.ca. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi.

8. Renseignements concernant les mineurs

Portail FC est un outil destiné aux clubs et à leur personnel ainsi qu'aux parents. Les renseignements sur des joueurs mineurs sont saisis et gérés par le club, qui est responsable d'obtenir les consentements nécessaires auprès des parents ou tuteurs.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements, notamment le chiffrement en transit et un contrôle d'accès par rôle. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Toute modification importante sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

11. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou vos renseignements personnels : jvillalta@portail-fc.ca.